秘书处办公室


闫礼芝秘书长65229398yanlizhi@suda.edu.cn校本部子实堂216

金薇吟  

郑    霖

副秘书长  

干    事

65209508  

65225524

jinwy@suda.edu.cn  

zhenglin@suda.edu.cn

校本部子实堂210  

校本部子实堂212

汤    静秘    书65225524tangjing@suda.edu.cn校本部子实堂212


工作职责

校学术委员会设立秘书处,处理学术委员会的日常工作  

1. 负责校学术委员会有关规章制度、学术事务清单、年度报告、大事记等文件材料的起草、撰写、下发等工作;

2. 负责校学术委员会学院部门行文、校内行文、学校发文、校外来文的处理;

3. 负责协调全委会、主任委员会、各专门委员会以通讯表决或召开会议等形式处理相关学术事务,并向委员反馈表决结果的执行情况;

4. 负责议题材料和函件的收集、建议、报批以及相关会议的组织工作,其中包括:参会人员的通知、会场的安排、会议材料的准备、会议内容的记录、会议纪要的撰写编发、会议决定的跟踪落实等;

5. 负责受理与校学术委员会议事结果公示相关的举报、质疑、异议及申诉;

6. 负责全校性会议中有关校学术委员会委员的通知;

7. 负责学术委员会印章及主任印章的使用与管理;并做好各类材料的归档工作;

8. 统筹安排由校学术委员会主任负责接待的相关工作;加强校内外联系,负责各类学术信息的收集、整理,做好学术委员会网站的相关工作;

9. 负责校学术委员会活动经费的预算、管理;

10. 负责领导交办的其它工作。


秘书处分工

一、秘书长:在分管校长、主任委员领导下,负责秘书处全面工作。分管校学术委员会年度总结、《学术委员会年度工作报告》、《学术委员会工作简报》审定等工作;分管学术委员会换届调整、校内外公文处理、部门财务、国有资产等工作;协助推进主任委员会、人才队伍建设委员会、教学委员会、学术道德与学术仲裁委员会相关的各项工作。

二、副秘书长:协助秘书长完成秘书处工作,分管秘书处工作计划、工作总结、大事记、学术委员会网站建设、《学术委员会工作手册》修订完善审定等工作;协助推进学科建设委员会、科学研究委员会、研究生教育委员会相关的各项工作。

三、干事:

办公室主任:

1、负责学术委员会会议议题材料和函件的收集、组织、协调、落实、记录、反馈、公示等工作;

2、负责《学术委员会年度工作报告》、学术委员会及秘书处工作计划、工作总结等的起草;

3、负责部门行文、校内行文、学校发文、校外来文的处理;

4、负责校学术委员会、学院(部)分委员会换届调整工作;

5、负责部门的对内、外联络及办公室综合职能工作;

6、负责部门财务预算等工作;

7、完成领导交办的其他任务

办公室秘书:

1、负责《学术委员会工作简报》编制等工作;负责《学术委员会工作手册》的材料收集、汇总和校对工作;

2、配合做好学术委员会会议议题材料和函件的收集、组织、协调、落实、记录、反馈、公示等工作;

3、负责学术委员会网站的相关工作;

4、负责大事记等撰写汇总等工作;

5、做好各类材料的整理、归档工作; 

6、负责学术委员会印章及主任印章的使用与管理;

7、负责财务报销、部门国有资产管理等其他综合性事务;

8、完成领导交办的其他任务。